Скачать openoffice word для презентации. Base: работа с разными типами баз данных

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

Пакет включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;
• OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
• OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - OpenOpenOffice O3 , позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах "Сервис", "Формат", "Правка" вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись официальным сайтом продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

Если скачать бесплатно Openoffice Base, вы сможете работать с информационными базами разных типов, как установленных на вашем компьютере, так и баз данных собственного сервера Base.

Программа не распространяется как отдельный компонент, установить ее можно с пакетом Опен Офис, отметив при инсталляции эту утилиту.

Для начинающего пользователя Open Office Base – самая удачная и понятная программа. Вы сможете без углубления в программирование строить информационные базы.

Основные возможности Open Office Base

Установив на свой компьютер пакет программ Опен Офис, в которые входит Base, вы получите такие возможности:

Основное преимущество Base, делающее эту утилиту такой популярной, — это собственный обработчик баз данных HSQL. Но программа имеет и недостаток: она не предусмотрена для использования базы данных более чем одним пользователем. Но если вы ищете программу, которая позволит работать одному пользователю с небольшими базами данных, вам непременно нужно скачать Openoffice Base.

Интерфейс Base

Запустив Base, вы увидите новое окно. В нем можно открыть существующую базу данных или начать создание новой. Вверху расположена строка меню с основными командами, все они расположены во вкладках Папка, Файл, Вставка, Окно, Сервис, Правка, Вид. Ниже строки меню вы увидите панель инструментов. В ней находятся самые используемые кнопки, например, работа с отчетом. Вы можете переходить от записи к записи, используя кнопки, находящиеся в левом нижнем углу. Здесь же вы увидите информацию о том, сколько записей находится в данном объекте, и какая из них активна.

Создание базы данных в Base

Чтобы создать базы данных в Openoffice, необходимо:

Теперь вы можете наполнять и редактировать вашу базу данных. Слева вы увидите панель инструментов. Основной ключевой компонент баз данных – таблица, в виде нее хранятся данные в информационной базе.

На данный момент все большую популярность набирают офисные пакеты с открытым кодом, как например Apache OpenOffice, которые немногим отличаются от своих платных аналогов. Их качество и функционал с каждым днем выходит на новый уровень, что позволяет говорить об их реальной конкурентоспособности на ИТ-рынке.

Apache OpenOffice – это бесплатный набор офисных программ. И он выгодно отличается от других своим качеством. Подобно платному пакету Microsoft Office, Apache OpenOffice предлагает своим пользователям все самое нужное для эффективной работы с разного рода электронными документами. С помощью этого пакета создаются и редактируются текстовые документы, электронные таблицы, базы данных, презентации, набираются формулы, обрабатываются графические файлы.

Стоит заметить, что Apache OpenOffice для электронных документов хоть и использует собственный формат, но он полностью совместим с программой MS Office

Apache OpenOffice

В пакет Apache OpenOffice входит: OpenOffice Writer (редактор текстовых документов), OpenOffice Math (редактор формул), OpenOffice Calc (редактор электронных таблиц), OpenOffice Draw (редактор графических изображений), OpenOffice Impress (средство для создания презентаций) и OpenOffice Base (средство для работы с БД).

OpenOffice Writer - это текстовый процессор, а также визуальный HTML-редактор, который входит в состав Apache OpenOffice и является бесплатным аналогом коммерческого Microsoft Word. С помощью OpenOffice Writer можно создавать и сохранять электронные документы в разных форматах, в том числе DOC, RTF, XTML, PDF, XML. В перечень его главных возможностей входит написание текста, осуществление поиска и замены в документе, включая проверку орфографии, нахождение и замену текста, добавление сносок и комментариев, оформление стилей страницы и текста, добавление таблиц, графических объектов, индексов, содержания и библиографий. Также работает автоисправление.

Стоит отметить, что OpenOffice Writer обладает некоторым функционалом, которого нет в MS Word. Одной из таких функций является поддержка стилей страницы

OpenOffice Math — это редактор формул, который входит в состав пакета Apache OpenOffice. Позволяет создавать формулы и в дальнейшем встраивать их в другие документы, например, текстовые. Функционал этого приложения также дает возможность пользователям менять шрифты (из стандартного набора), а также экспортировать полученные результаты в PDF формат.

OpenOffice Calc

OpenOffice Calc — мощный табличный процессор — бесплатный аналог MS Excel. Его использование позволяет работать с массивами данных, которые можно вводить, анализировать, выполнять расчёты новых величин, проводить прогнозирование, выполнять сводку, а также строить разнообразные графики и диаграммы.
Для начинающих пользователей программа дает возможность использования Мастера, облегчающего работу с программой и формирующего навыки работы с OpenOffice Calc. Например, для формул Мастер показывает пользователю описание всех параметров формулы и результат ее выполнения.

Среди прочего функционала табличного процессора можно выделить возможность условного форматирования, стилизации ячеек, огромное число форматов для экспорта и импорта файлов, проверку орфографии, а также возможность выполнять настройки печати табличных листов.

OpenOffice Draw - бесплатный векторный графический редактор, входящий в состав пакета. С его помощью можно создавать чертежи и другие подобные объекты. К сожалению, назвать OpenOffice Draw полноценным графическим редактором нельзя, так как его функциональные возможности довольно ограничены. Стандартный набор графических примитивов — достаточно ограничен. Также не радует и возможность экспортировать созданные изображения только в растровые форматы.

OpenOffice Impress — это средство для создания презентаций, интерфейс которого довольно схож с программой MS PowerPoint. Функционал приложения включает в себя настройку анимации созданных объектов, обработку реакции на нажатие кнопок, а также настройку связей между различными объектами. Главным минусом OpenOffice Impress можно считать отсутствие поддержки технологии flash, с помощью которой можно создать яркую, насыщенную медиа-объектами презентацию.

OpenOffice Base — это приложение пакета Apache OpenOffice, с помощью которого можно создавать БД (базы данных). Также программа позволяет работать с уже существующими базами и при запуске предлагает пользователю воспользоваться мастером для создания БД или настройки соединения с готовой БД. Стоит отметить приятный интерфейс, во многом пересекающийся с интерфейсом MS Access. Основные элементы OpenOffice Base — таблицы, запросы, формы и отчеты полностью покрывают весь функционал подобных платных СУБД, что делает приложение идеальным вариантом для небольших предприятий, для которых оплатить дорогостоящие системы управления базами данных не является возможным.

Преимущества Apache OpenOffice:

1. Простой, удобный интерфейс всех приложений, входящих в пакет
2. Обширные функциональные возможности пакета
3. Возможность установки расширений для приложений пакета
4. Поддержка продукта разработчиком и постоянное улучшении качества офисного пакета
5. Кроссплатформенность
6. Русскоязычный интерфейс
7. Бесплатная лицензия

Недостатки Apache OpenOffice:

1. Проблема совместимости форматов офисного пакета с продуктами компании Microsoft.

Apache OpenOffice — это достаточно мощный набор продуктов. Конечно, если сравнивать с Microsoft Office, то преимущества будут не на стороне Apache OpenOffice. Но учитывая, его бесплатность, он стает просто незаменимым программным продуктом для личного использования.