Как пользоваться программой ворд офис. Как правильно работать в Word или полезные советы каждому.
Чтобы начать работу с Word, найдите и щелкните значок Word в меню "Пуск".
Совет: При первом запуске приложения Word может быть отображено Лицензионное соглашение корпорации Майкрософт .
Чтобы закрыть приложение, выберите команду Выход на вкладке Файл .
Откройте вкладку Файл .
Выберите команду Выход .
Совет: Если были внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да . Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет . Если вы щелкнули кнопку Выход по ошибке, нажмите кнопку Отмена .
Обзор пользовательского интерфейса Word
Строка заголовка: показывает имя файла для редактируемого документа и имя используемого программного обеспечения. Кроме того, в этой строке расположены стандартные кнопки свертывания, восстановления и закрытия окна.
Панель быстрого доступа: здесь расположены часто используемые команды, например Сохранить , Отменить и Вернуть . В конце панели быстрого доступа расположено раскрывающееся меню, которое позволяет добавить другие полезные команды.
Вкладка "Файл": нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, позволяющие выполнять действия с самим документом, а не с его содержимым, например Создать , Открыть , Сохранить как , Печать и Закрыть .
Лента: здесь расположены необходимые для работы команды. Внешний вид ленты зависит от размера монитора. На мониторах меньшего размера лента будет сжата за счет изменения расположения элементов управления.
Окно редактирования: показывает содержимое редактируемого документа.
Полоса прокрутки: позволяет изменить отображаемую часть редактируемого документа.
Строка состояния: показывает сведения о редактируемом документе.
Кнопки просмотра: позволяют выбрать для редактируемого документа нужный режим просмотра.
Линейка масштаба: позволяет изменить параметры масштабирования редактируемого документа.
Сохранение и открытие документа
Работая с документом в Word, необходимо сохранять его, чтобы данные не пропали при закрытии приложения. При этом документ сохраняется на компьютере в виде файла, который позднее можно открыть, изменить и распечатать.
В поле Сохранить в укажите расположение, в котором требуется сохранить документ. При первом сохранении документа в качестве имени файла в поле Имя файла будет указана первая строка текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя.
Документ будет сохранен в виде файла, имя которого появится в строке заголовка.
Вы можете открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Для этого выполните перечисленные ниже действия.
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Документы .
Перейдите к расположению, в котором вы сохранили файл, и дважды щелкните этот файл. Появится заставка Word, а затем откроется документ.
Совет: Кроме того, документ можно открыть и из Word, выбрав на вкладке Файл команду Открыть . Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите кнопку Последние
Редактирование и форматирование текста
Чтобы отредактировать или отформатировать текст, его необходимо сначала выделить. Для этого выполните перечисленные ниже действия.
Поместите курсор в начало текста, который требуется отредактировать или отформатировать, а затем нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая левую кнопку мыши нажатой, перемещайте курсор вправо (это называется "перетаскивание"), чтобы выделить текст. Выделенный диапазон текста помечается цветом фона.
Большинство инструментов для форматирования текста располагаются на вкладке Главная в группе Шрифт .
Это вкладка Главная .
Это группа Шрифт на вкладке Главная .
Это кнопка "Полужирный". Имена и функции всех кнопок в группе Шрифт перечислены в таблице ниже.
|
Изменение шрифта. |
||
|
Изменение размера текста. |
||
|
Увеличить размер |
Увеличение размера текста. |
|
|
Уменьшить размер |
Уменьшение размера текста. |
|
|
Преобразование всех букв выделенного текста в прописные или строчные либо выбор других режимов расстановки прописных и строчных букв. |
||
|
Очистить формат |
Снятие форматирования для выделенного текста; остается только обычный текст. |
|
|
Полужирный |
Выделение выбранного текста полужирным начертанием. |
|
|
Выделение выбранного текста курсивом. |
||
|
Подчеркнутый |
Подчеркивание выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания. |
|
|
Зачеркнутый |
Зачеркивание выделенного текста. |
|
|
Подстрочный |
Создание подстрочных знаков. |
|
|
Надстрочный |
Создание надстрочных знаков. |
|
|
Анимация |
Применение к выделенному тексту визуальных эффектов, таких как тень, свечение и отражение. |
|
|
Цвет выделения текста |
Выделение текста цветом так, словно он был закрашен маркером. |
|
|
Цвет текста |
Изменение цвета текста. |
Использование стилей
С помощью стилей можно быстро отформатировать основные элементы в документе, такие как заголовки, названия и подзаголовки. Чтобы применить стили к тексту документа, следуйте приведенной ниже инструкции..
Выделите текст, который требуется изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель мыши на стиль, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Чтобы применить самый подходящий стиль, просто щелкните его.
Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word 2010 позволяет изменять внешний вид весь документ во всем файле.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите пункт Набор стилей , чтобы просмотреть список заранее определенных наборов стилей. Наведите указатель мыши на любой набор стилей, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Выбрав подходящий набор стилей, щелкните его.
Изменение в документе междустрочного интервала
С помощью Word 2010 можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.
На вкладке Главная в группе Стили нажмите кнопку Изменить стили .
Выберите пункт Интервал между абзацами , чтобы просмотреть список заранее определенных стилей интервала между абзацами. Наведите указатель мыши на какой-либо стиль, чтобы посмотреть, как это будет выглядеть в документе.
Выбрав подходящий стиль, щелкните его.
Совет: Чтобы определить собственный интервал между абзацами, выберите пункт Пользовательские интервалы для абзаца .
Предварительный просмотр и печать
Вы без труда можете посмотреть, как документ будет выглядеть при печати, не выполняя при этом саму печать.
Откройте вкладку Файл .
Нажмите кнопку Печать , чтобы выполнить предварительный просмотр документа.
Просмотрите Параметры свойств и при необходимости измените их.
Свойства принтера и документ отображается способ, которым нужно поместить, нажмите кнопку Печать.
Примечание: Отказ от ответственности относительно машинного перевода . Данная статья была переведена с помощью компьютерной системы без участия человека. Microsoft предлагает эти машинные переводы, чтобы помочь пользователям, которые не знают английского языка, ознакомиться с материалами о продуктах, услугах и технологиях Microsoft. Поскольку статья была переведена с использованием машинного перевода, она может содержать лексические,синтаксические и грамматические ошибки.
Программа Word из пакета Microsoft Office является неотъемлемой частью программного обеспечения любого компьютера и обучение Word сегодня является просто необходимостью.
Большая часть документов существует именно в вордовском формате с расширением doc или docx, подробнее об этом можно узнать .
В этой программе можно не только составить и подготовить документ для печати, но и сделать огромное количество других полезных и нужных операций на Вашем компьютере.
Данный урок проводится в версии Word Microsoft Office 2007 года.
В этой статье Вы научитесь:
— Создавать документ в Worde;
— Познакомитесь с основным интерфейсом программы;
— Узнаете как изменить шрифт в Word;
— Как вставить картинку в Word;
— Как сохранить документ.
И тогда приступаем.
Как создать документ в Worde
Существует множество способов создания документов в Worde:
— Просто щелкаем 2 раза левой мышкой на уже имеющемся ярлыке программ;
— Нажимаем правой мышкой в папке или на рабочем столе и в меню «Создать» находим нужную нам строчку;
— Жмем на ярлык программы Word в , как её создать в Windows 7, 8 смотрите в этой статье.
Чтобы найти ярлык программы Word, заходим «Пуск» — «Все программы» — ищем папку » Microsoft Office» и в ней находим нашу программу, делаем на ней правой мышкой и отправляем на рабочий стол этот ярлык.
Основной интерфейс программы Word (в рамках этой статьи ограничимся тремя вкладками)
1- кнопка Office — главная кнопка программы;
2 — быстрое сохранение документа;
3 — Отменить последнее действие;
4 — Повторить, вернуть последнее действие;
5 — Блок основного верхнего меню
6 — Блок работы со шрифтами
7 — Блок работы с текстом -«Абзац»
Остального меню пока касаться не будем.
Под кнопкой Office находится еще одно меню управления программой
Под каждым пунктом меню, если подержать на нем пару секунд, появляется его расшифровка.
Как изменить шрифт в Word
Во вновь созданном документе печатаем нужный нам текст, предварительно , и затем выделяем его левой мышкой и заходим в верхнее меню «Шрифты» и находим для себя нужный нам шрифт, выделив эту строку.
Рядом справа при выделенном же тексте мы можем изменить размер шрифта.
Также в блоке «Шрифт» можно сделать текст «Ж» — полужирным, К — курсивом или с нижним подчеркиванием и т.д.
Можно изменить цвет выделенного текста и изменить цвет самого текста.
Как вставить картинку в Word
Для того, чтобы сделать наш документ более выразительным, мы можем вставить в него соответствующую картинку.
Для этого заготавливаем эту открытку заранее на своем ПК, ставим метку в документе, куда хотим ее вставить и идем в верхнее меню «Вставка» — «Рисунок»и в открывшемся окне указываем программе путь до нашего рисунка
и здесь делаем над ним все нужные нам действия
В программе Word с рисунками можно делать очень много, достаточно для того, чтобы правильно его расположить в тексте, сделать его нужного размера и красивой формы.
Как сохранить документ
И сейчас мы разберемся и научимся сохранять, то что «сотворили», для дальнейшего использования.
Для этого заходим в кнопку Office , слева вверху и жмем «Сохранить как» — Документ Word 97-2003
Определяем место сохранения нашего документа.
Сохранять подобные документы лучше всего именно в этом формате, т.к. они будут читаться и на старых версиях Офиса и на новых тоже.
На этом на сегодня мы закончим обучение Word, более подробно смотрите в видео:
Для тех, кто хочет полностью подружиться со своим компьютером, предлагаю мультимедийный видео курс
Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.
Возможности офисной программы Microsoft Word большие, но в данной серии видео уроков Вы узнаете основы работы с данной программой и в дальнейшем сможете самостоятельно работать и обучаться.
Microsoft Word — это самая популярная программа, предназначенная для создания текстовых документов. С помощью Word вы можете создать текстовый документ практически любой сложности. Это могут быть как простейшие текстовые документы, такие как заявления, объявления, рефераты и отчеты, так и достаточно сложные по оформлению и содержанию документы, например, готовые к публикации книги.
Этой заметкой я хочу начать серию видеоуроков, которые помогут вам сделать первые шаги в изучении программы Word. Эти уроки ориентированы на начинающих пользователей.
Урок 1. Microsoft Word для Начинающих
В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:
Урок 2. Microsoft Word для Начинающих
Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование - это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.
Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.
Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.
Урок 3. Microsoft Word для Начинающих
Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.
Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать - добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.
В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.
Урок 4. Microsoft Word для Начинающих
В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.
В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.
Урок 5. Microsoft Word для Начинающих
В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.
Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.
Урок 6. Microsoft Word для Начинающих
В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.
Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.
Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:
Урок 7. Microsoft Word для Начинающих
С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.
Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.
О том, как это сделать смотрите в видео:
MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам
