Куда исчезли кнопочные формы? Создание главной кнопочной формы и элементов управления Создание кнопок для запуска форм
Кнопочная форма
- это форма, единственная цель которой перенаправить вас к другим формам (обычно при щелчке мышью кнопки формы). Она - своего рода главное меню вашей БД. Такая форма - одновременно и отправная точка, и центр действий. Типичная кнопочная форма содержит набор кнопок, направляющих в разные
места.
На рис. 14.10
показана разновидность кнопочной формы, создаваемая программой Access.
Примечание
Созданная кнопочная форма подобна форме любого другого типа, поэтому после ее создания можно использовать навыки, приобретенные в последних двух главах, для придания вашей кнопочной форме внешней привлекательности.
Рис. 14.10.
Эта кнопочная форма программы Access предоставляет доступ к пяти разным формам одним щелчком кнопки мыши. Достоинство кнопочных форм Access заключается в возможности построения собственного варианта за считанные секунды. К недостаткам можно отнести несколько старомодный внешний вид, заставляющий впечатлительных пользователей проектировать собственные кнопочные формы с нуля
Для автоматического создания кнопочной формы следует применять Мастер форм (Form wizard). Далее описывается, как он работает.
1. Выберите на ленте Работа с базами данных > Работа с базами данных > Диспетчер кнопочных форм
(Database Tools >
Database Tools >
Switchboard Manager).
Когда вы первый раз в БД щелкните мышью эту кнопку, программа Access сообщит о том, что не может найти кнопочную форму и предложит ее создать. Щелкните кнопку Да для продолжения работы Диспетчера кнопочных форм (рис. 14.11).
Если кнопочная форма уже существует, переходите к пункту 2, в котором можно редактировать текущую кнопочную форму.
Рис. 14.11.
Диспетчер кнопочных форм выводит на экран список страниц. Каждая страница - отдельная часть меню кнопочной формы. У самых простых кнопочных форм только одна страница, что означает поддержку формой одного уровня глубины и выполнение каждой кнопкой полезного действия (например, открытие формы или отчета)
Рис. 14.12.
Окно позволяет создавать команды меню, удалять те, которые больше не нужны, изменять порядок их следования (этот порядок определяет порядок команд на кнопочной форме)
2. Щелкните мышью кнопку Изменить
для редактирования страницы кнопочной формы.
На экране появляется окно Изменение страницы кнопочной формы
(рис. 14.12). Именно здесь определяются реальные команды меню.
3. Для создания новой команды меню щелкните мышью кнопку Создать.
На экран выводится окно Изменение элемента кнопочной формы
(рис. 14.13). Для создания команды меню необходимо предоставить две порции информации: текст, появляющийся на форме, и команду, которую должна выполнить программа Access, когда вы щелкните мышью кнопку.
Рис. 14.13.
Эта команда запускает отчет Attendance
(посещаемость).
Из раскрывающегося списка Команда
выберите действие, которое должна выполнять команда
4. Введите текст меню и затем выберите действие, которое должна выполнять кнопка.
Возможны следующие варианты:
o Перейти к кнопочной форме
(Go to Switchboard) - переходит на другую страницу кнопочной формы. Страницы кнопочной формы можно использовать для разбиения действительно длинных меню на несколько более коротких:
o Открыть форму для добавления
(Open Form in Add Mode) - открывает форму в режиме ввода данных, поэтому можно вставлять новые записи;
o Открыть форму для изменения
(Open Form in Edit Mode) - открывает форму в обычном режиме для просмотра и редактирования записей. Этот режим не разрешает редактировать форму, вопреки вводящему в заблуждение названию;
o Открыть отчет
(Open Report) - открывает отчет в режиме предварительного просмотра;
o Конструктор приложения
(Design Application) - открывает окно Диспетчера кнопочных форм, таким образом, позволяя редактировать меню кнопочной формы. Этот вариант редко требуется включать в меню;
o Выйти из приложения
(Exit Application) - завершает программу Access:
o Выполнить макрос
(Run Macro) и Выполнить программу
(Run Code) - запускают созданный вами макрос (см. главу 15)
или написанный вами код на языке Visual Basic (см. главу 16).
5. Повторяйте пункты 3 и 4 до тех пор, пока не создадите все нужные команды. Затем щелкните мышью кнопку Закрыть
для возвращения в главное окно Диспетчера кнопочных форм.
У кнопочных форм есть неприятный секрет. На каждой странице можно поместить только восемь команд меню. Если вам нужно больше (а кому же не нужно?), следует добавить дополнительные страницы в ваше меню.
Создание новой формы
Microsoft Office Access 2007 предоставляет разнообразные способы создания форм в зависимости от необходимой функциональности и сложности. Можно создавать следующие виды форм:
Форма
;
Разделенная форма с помощью инструмента Разделенная форма
;
Обычная форма с помощью инструмента Несколько элементов
;
Обычная форма с помощью мастера форм;
Пустая форма.
Кроме того, уже созданная форма может быть доработана в режиме конструктора, где в нее могут быть добавлены элементы управления.
Детально рассмотрим каждый способ создания форм, используя для примеров учебную базу данных Отдел продаж
.
Для начала изучите наиболее простые способы создания форм, когда большую часть работы за вас выполняет программа Microsoft Office Access 2007.
Создание формы с помощью инструмента Форма
Самый простой способ создания формы – это использование инструмента Форма
.
1. Откройте базу данных Отдел продаж
.
2. В области переходов щелкните кнопкой мыши дважды на названии таблицы Клиенты
, чтобы открыть таблицу.
3. Перейдите на вкладку Создание
и в группе Формы
щелкните кнопкой мыши на инструменте Форма
Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.1).
Рис. 3.1.
Автоматически созданная форма
Форма содержит все поля из таблицы Клиенты
и отображает первую запись из таблицы. Кроме того, так как существует таблица Заказы
, связанная с таблицей Клиенты
отношением «один ко многим», в форму добавлена та часть таблицы Заказы
, записи которой относятся к выбранному клиенту. Однако в случае существования нескольких таблиц, связанных с выбранной отношением «один ко многим», они не добавляются на форму, чтобы не загромождать ее.
4. Закройте форму. Перед закрытием появится окно запроса о сохранении формы.
5. Нажмите кнопку Да
. Появится окно Сохранение
(рис. 3.2).
Рис. 3.2.
Окно Сохранение
6. Введите имя для макета формы (например, Клиенты). Нажмите кнопку ОК
.
Вы создали самую простую форму, но даже она обладает основными функциями формы, позволяющими вводить и редактировать данные. Кроме того, любая форма, даже созданная таким простым путем, может быть доработана в режиме конструктора.
Создание разделенной формы с помощью инструмента Разделенная форма
Разделенная форма – это форма, разделенная на две части: представление данных в виде формы и представление тех же данных в виде таблицы. Разделенные формы являются нововведением Microsoft Office Access 2007.
Разделенная форма создается так же легко, как и простая.
Отдел продаж
.
2. В области переходов щелкните дважды кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты
, чтобы открыть таблицу.
3. Перейдите на вкладку Создание
и в группе Формы
нажмите кнопку Разделенная форма.
Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.3).
Рис. 3.3.
Разделенная форма
Оба представления связаны с одним источником данных, поэтому они всегда синхронизированы. При выделении поля в одной части формы оно выделится и в другой. Необходимые действия с записями можно производить в том представлении, в котором удобнее. Например, поиск записей может осуществляться в табличном представлении, а редактирование – в представлении формы.
4. Сохраните макет формы под названием Разделенная форма Клиенты
.
Создание формы с помощью инструмента Несколько элементов
До сих пор вы создавали формы, в которых открывалась только одна запись. Но ограничения по количеству записей для формы не существует. Чтобы создать форму, которая будет содержать несколько записей, выполните следующие действия.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж
.
Клиенты
.
3. Перейдите на вкладку Создание
и в группе Формы
нажмите кнопку Несколько элементов.
Автоматически созданная форма отобразится в режиме макета (рис. 3.4).
Рис. 3.4.
Форма с несколькими записями
4. Сохраните форму под названием Форма с несколькими записями Клиенты
.
С первого взгляда непонятно, зачем создавать такую форму, которая практически не отличается от таблицы. Но в следующих разделах вы узнаете, как добавлять к формам графические элементы, элементы управления, а значит, и как расширить функциональность данной формы.
Создание формы с помощью мастера форм
Создаваемые формы до сих пор имели полный набор полей, причем только из одной таблицы. Если необходимы более тонкие настройки макета, можно воспользоваться мастером форм.
1. Откройте учебную базу данных Отдел продаж.
2. В области переходов дважды щелкните кнопкой мыши на названии таблицы Клиенты
.
3. Перейдите на вкладку Создание
и в группе Формы
нажмите кнопку Другие формы
. В раскрывающемся списке (рис. 3.5) выберите инструмент Мастер форм
.
Рис. 3.5.
Список Другие формы
Откроется окно Создание форм
(рис. 3.6).
Рис. 3.6.
Окно Создание форм
4. Переместите в список выбранных полей поля Имя
, Телефон
, Адрес
. Нажмите кнопку Далее
. Откроется окно выбора внешнего вида формы (рис. 3.7).
Рис. 3.7.
Окно выбора внешнего вида формы
Существуют четыре вида формы:
В один столбец – все поля созданной формы будут расположены в один столбец;
Ленточный – поля формы будут расположены в одну или несколько строк;
Табличный – форма будет выглядеть как обычная таблица;
Выровненный – ленточная форма, поля которой выровнены по ширине.
5. Установите переключатель в положение нужного вида формы (например, выровненный
) и нажмите кнопку Далее
. Откроется окно выбора стиля формы (рис. 3.8).
Рис. 3.8.
Окно выбора стиля формы
Чтобы посмотреть, как выглядит тот или иной стиль, щелкните на его названии кнопкой мыши. В левой части окна вы увидите, как изменится оформление формы.
6. Выберите подходящую схему оформления (например, Модульная
) и нажмите кнопку Далее
. Откроется последнее окно мастера форм (рис. 3.9).
Рис. 3.9.
Окно для задания имени формы
7. В текстовое поле введите имя новой формы и нажмите кнопку Готово
. Новая форма откроется в режиме просмотра (рис. 3.10).
Рис. 3.10.
Созданная форма в режиме просмотра
Использование мастера форм позволяет создавать довольно гибкие формы, используя поля из разных таблиц, различные виды форм и стили оформления. Применение мастера имеет как минимум два преимущества:
С помощью мастера форм создать сложную по структуре форму могут даже неподготовленные пользователи;
Опытные пользователи могут не тратить время на выполнение рутинных операций по размещению полей и подписей к ним, по компоновке формы и организации связи с источником данных. Вместо этого можно сосредоточиться на более сложных задачах при доработке формы в режиме макета или конструктора.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Из книги
Компьютер на 100. Начинаем с
Windows Vista
автора
Зозуля Юрий
Создание новой базы данных
Все таблицы и другие объекты базы данных Access 2007 хранятся в одном файле с расширением ACCDB (во всех предыдущих версиях использовались файлы с расширением MDB). Перед созданием таблиц следует создать пустую базу данных следующим способом.1.
Из книги
Excel. Мультимедийный курс
автора
Мединов Олег
Создание новой книги
При запуске программы Excel новая книга создается автоматически. Однако, возможно, создать новую книгу вам понадобится в процессе работы. Excel может работать с несколькими документами одновременно.Чтобы создать новую книгу, нужно нажать Кнопку «Office» и в
Из книги
Microsoft Windows SharePoint Services 3.0. Русская версия. Главы 9-16
автора
Лондер Ольга
Заполнение новой формы
После создания библиотеки форм пользователи могут заполнять новые формы и изменять формы, хранящиеся в библиотеке.В следующем упражнении вы создадите форму и сохраните ее в библиотеке форм SharePoint.Откройте узел SharePoint, на котором находится
Из книги
HTML 5, CSS 3 и Web 2.0. Разработка современных Web-сайтов.
автора
Дронов Владимир
, формирующим этот
Из книги
Моделирование бизнес-процессов с BPwin 4.0
автора
Маклаков Сергей Владимирович
1.1.2. Создание новой модели
При создании новой модели возникает диалог, в котором следует указать, будет ли создана модель заново, или она будет открыта из файла либо из репозитория ModelMart, внести имя модели и выбрать методологию, в которой будет построена модель (рис. 1.1.2).Как
Из книги
HTML 5, CSS 3 и Web 2.0. Разработка современных Web-сайтов
автора
Дронов Владимир
Создание Web-формы
На очереди - Web-форма, в которую посетитель будет вводить искомое слово или его часть. Вот только куда ее поместить? Давайте пока что вставим ее в контейнер cnavbar, ниже полосы навигации, непосредственно перед закрывающим тегом
, формирующим этот
Из книги
Веб-Самоделкин. Как самому создать сайт быстро и профессионально
автора
Гладкий Алексей Анатольевич
Создание новой веб-страницы
Возможности программы Extra Hide Studio предусматривают создание новых веб-документов тремя способами. В первом случае создается совершено пустая страница, во втором – стандартная веб-страница, а в третьем случае можно сформировать веб-страницу на
Из книги
VBA для чайников
автора
Каммингс Стив
Дизайн новой формы
Только что созданная новая форма (рис. 10.1) представляет собой чистое поле для ваших упражнений в разработке пользовательского интерфейса. Вы можете менять размеры формы и ее положение на экране, подбирать форме цвета и размещать в ней элементы
Из книги
Самоучитель работы на Macintosh
автора
Скрылина Софья
Создание формы
Для создания новой формы VBA выберите Insert=UserForm из меню редактора Visual Basic или из контекстного меню (вызываемого щелчком правой кнопки мыши) в окне проводника проектов. Новая форма (точнее, заготовка новой формы) появится в специально созданном для нее окне, а
Из книги
Ubuntu 10. Краткое руководство пользователя
автора
Колисниченко Д. Н.
1.10.4. Создание новой учетной записи
Создание учетной записи происходит в знакомом нам окне Учетные записи (Accounts), которое открывается щелчком мыши на значке, расположенном в окне системных настроек:
Как упоминалось раньше, для доступа к изменениям необходимо произвести
Из книги
Access 2002: Самоучитель
автора
Дубнов Павел Юрьевич
17.2. Создание новой презентации
Даже самая простая презентация, включающая фотографии вашего семейного отдыха летом, требует некоторого планирования. Как вы расположите слайды? Хаотично или в хронологической последовательности (первый день, второй день и т. д.)? Об этом
Из книги
Социальные сети без страха для тех, кому за...
автора
Виннер Марина
Глава 3 Создание таблиц новой базы данных
Как уже было сказано в главе 2, разработка новой базы данных «Контрольно-измерительные приборы» производится в программной среде Access 2002.Формирование БД в Access состоит из ряда последовательных этапов, описываемых ниже. Первый этап
Из книги
Как приручить компьютер за несколько часов
автора
Ремнева Ирина
Глава 4 Создание форм новой базы данных
Если таблицы служат первичными, исходными элементами базы данных, то «на выходе» вы получаете формы и отчеты. Как правило, формы используются для получения ответов на запросы пользователя, записи данных в таблицы и/или изменения
Из книги
автора
Глава 5 Создание отчетов новой базы данных
В Access 2002 отчет создается почти так же, как форма. Разница между этими двумя объектами базы данных состоит не в технологии их построения, а в их целевом назначении. Если с формой пользователь будет работать на экране, то отчет
Из книги
автора
Из книги
автора
Создание новой папки
Чтобы создать папку на рабочем столе (или окне папки), щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте рабочего стола. В появившемся меню выберите Создать. Появится контекстное меню, из которого выбираем команду Папку. Можете назвать ее, как вам
Лабораторная работа
Информатика, кибернетика и программирование
Создать главную кнопочную форму позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки следующие кнопочные формы: Список форм Список отчетов Список таблиц Список запросов и последний пункт Выход Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок для открытия ВСЕХ соответствующих объектов базы данных. Формы должны содержать осмысленный заголовок фоновый рисунок список кнопок с подписями. Создание Главной кнопочной формы Для создания главной кнопочной формы в ccess существует специальная служебная программа Диспетчер кнопочных форм....
с) Паршиков П.А.
Лабораторная работа №9
Лабораторная работа выполняется согласно выбранной теме курсовой работы!!!
.
Создать
главную кнопочную форму
, позволяющую открыть из нее по нажатию на кнопки, следующие
кнопочные формы
:
- Список форм
- Список отчетов
- Список таблиц
- Список запросов
и последний пункт Выход
Каждая кнопочная форма должна содержать список кнопок, для открытия
ВСЕХ соответствующих объектов
базы данных. Форма «Список форм» - кнопки для открытия
всех форм
, форма «Список отчетов» - кнопки для открытия
всех отчетов
, форма «Список таблиц» - кнопки для открытия
всех таблиц
, форма «Список запросов» кнопки для открытия
всех запросов на выборку
и т.д. В формах со списком объектов последним пунктом должен идти пункт «Назад», осуществляющий переход на
главную кнопочную форму
.
Формы должны содержать
осмысленный заголовок, фоновый рисунок, список кнопок с подписями
.
Краткая теория
Понятие «Главная кнопочная форма»
Представляет собой созданную пользователем форму с кнопками, которая позволяет обращаться к ранее созданным объектам базы данных из одного окна. В основном кнопочная форма используется в качестве главного меню приложения.
Создание «Главной кнопочной формы»
Для создания главной кнопочной формы в
Access
существует специальная служебная программа
Диспетчер кнопочных форм
. Для открытия диспетчера откройте базу данных и на закладке в меню
Работа с базами данных
нажать кнопку
Диспетчер кнопочных форм
.
Если до этого кнопочная форма отсутствовала в базе данных, выводится запрос на подтверждение создания кнопочной формы, нажмите кнопку
Да
.
После этого в базе данных в списке форм появится
Кнопочная форма
и в списке таблиц
Switchboard Items.
Таблицу трогать
НЕЛЬЗЯ
ни в коем случае, не удалять и не изменять. Форма
НЕЛЬЗЯ
удалять, а редактировать с
БОЛЬШОЙ
осторожностью.
После утвердительного ответа на создание кнопочной формы откроется окно
Диспетчер кнопочных форм,
в списке
Страницы кнопочной формы
которой только одна кнопочная форма
Главная кнопочная форма
.
Рис.1. Диспетчер кнопочных форм
Этот список может содержать только кнопочные формы. По нажатию на соответствующие кнопки можно создавать, изменять и удалять формы. Используя кнопку
Создать
необходимо добавить новые, подчиненные главной, кнопочные формы: Список форм, Список отчетов, Список таблиц, Список запросов. По нажатию на кнопку
Создать
открывается окно
Создание
, в котором нужно указать имя создаваемой кнопочной формы.
Рис.2. Окно «Создание»
После добавления всех кнопочных форм в списке
Страницы кнопочной формы
должно быть пять форм:
Рис.3. Перечень добавленных кнопочных форм
После этого нужно переходить к редактированию созданных кнопочных форм, добавлению кнопок на них. Начнем редактирование с
Главной кнопочной формы
. Для этого выделим ее в списке и нажмем на кнопку
Изменить
.
Рис.4. Окно «Изменение страницы кнопочной формы»
Открывается окно «Изменение страницы кнопочной формы», в верхней части которого указано название кнопочной формы, а ниже перечень
Элементов данной кнопочной формы
. Эти элементы и представляют собой те кнопки, которые будут размещены на кнопочной форме. Используя кнопки
Создать, Изменить и Удалить
, можно редактировать список кнопок на кнопочной форме.
Главная кнопочная форма, согласно заданию, должна содержать кнопки для открытия созданных кнопочных форм и последний пункт
Выход
. Для этого нажмем на кнопку
Создать
, откроется окно
.
Рис.5. Окно «Изменение элемента кнопочной формы»
Создадим первую кнопку для открытия кнопочной формы
Список форм
. Укажем текст, который будет рядом с кнопкой, команду и выберем из списка нужную кнопочную форму.
Рис.6. Задание параметров для элемента кнопочной формы
Аналогично создаются кнопки для открытия оставшихся трех кнопочных форм со списком элементов базы данных. Для кнопки
Выход
необходимо указать команду
Выйти из приложения
.
Рис.7. Параметры для кнопки Выход
В итоге, структура
Главной кнопочной формы
примет вид:
Рис.8. Конечная структура главной кнопочной формы
Чтобы изменить или удалить какую-либо из созданных кнопок, выберите ее имя в списке
и нажмите кнопку
Изменить
или
Удалить
. Если требуется изменить порядок элементов кнопочной формы, выберите элемент в списке и воспользуйтесь кнопками
Вверх
или
Вниз
.
Закончив создание кнопочной формы, нажмите кнопку
Закрыть
.
После построения
Главной кнопочной формы
перейдем к редактированию форм, открываемых из нее, они пока пусты. Для этого в
Диспетчере кнопочных форм
выберем из списка форму
Список форм
и нажмем на
Изменить
.
Рис.9. Изменение формы Список форм
В подчиненные формы необходимо добавлять кнопки для открытия соответствующих объектов. В форму
Список форм
кнопки для открытия ВСЕХ форм из вашей базы данных. Заполним список
Элементы данной кнопочной формы
. Для этого нажмем на кнопку
Создать
и перейдем к указанию параметров первой кнопки. В окне необходимо указать, что кнопка будет подписана
Форма предприятия
, команда
Открыть форму для изменения,
в списке форма
Форма для ввода предприятий
.
Рис.10. Создание кнопки для открытия формы
Таким образом, создается первая кнопка для открытия
Формы для ввода предприятий
. Аналогично создаются кнопки для открытия всех остальных форм. Последняя кнопка
Назад
должна обеспечивать переход к
Главной кнопочной форме
.
Рис.11. Создание кнопки Назад
В итоге получаем структуру формы
Список форм
, содержащую перечень кнопок для открытия форм.
Рис.12. Структура формы Список форм
Нажимаем кнопку
Закрыть
и переходим к редактированию структуры формы
Список отчетов
. Добавляем в эту форму кнопки для открытия отчетов. В окне
Изменение элемента кнопочной формы
указываем для первой кнопки текст
Открыть отчет «Список предприятий
» команду
Открыть отчет
и в выпадающем списке находим отчет
Отчет «Список предприятий».
Рис.13. Создание кнопки для открытия отчета
Аналогично создаем кнопки для открытия остальных отчетов, которые есть в вашей базе данных. Последней на кнопочную форму снова добавляем кнопку
Назад:
Рис.14. Создание кнопки Назад
В итоге получаем форму с перечнем кнопок для открытия отчетов и кнопкой для возврата к главной кнопочной форме:
Рис.15. Заполненная форма Список отчетов
Прежде чем перейти к редактированию формы со списком таблиц и запросов необходимо изучить макросы, которые используются для открытия таблиц и запросов из кнопочных форм.
Понятие макроса
Макрос является
объектом Access
, который наряду с другими объектами представлен в окне базы данных. Макрос состоит из последовательности макрокоманд.
Макрокоманда
это инструкция, ориентированная на выполнение определенного действия. Макрокомандой можно открыть форму, отчет, напечатать отчет, запустить на выполнение запрос, применить фильтр, присвоить значение, создать пользовательское меню или панель команд. Имеющийся в Access набор макрокоманд реализует практически любые действия, которые необходимы при разработке небольших персональных приложений пользователя.
Мы будем создавать макросы, предназначенные для открытия таблиц и запросов. Эти макросы будут состоять из одной макрокоманды.
Создание макросов
Чтобы начать создание макроса в окне базы данных, выберите на заклакде
Создание
нажмите кнопку
Макрос
. Откроется окно макроса (рис.15).
Рис.15. Создание макроса
Макрокоманды
, составляющие макрос, вводятся в столбец
Макрокоманда
. Для ввода макрокоманды нажимаем кнопку раскрытия списка макрокоманд в этом столбце и выбираем
ОткрытьТаблицу
, чтобы открыть таблицу. Имя таблицы
«Предприятия»
выбираем из списка в разделе
Аргументы макрокоманды
в нижней части окна макроса (рис.16).
Рис.16. Добавление макрокоманд
Возможны следующие макрокоманды:
ОткрытьТаблицу
открывает таблицу. Имя таблицы и режим ее открытия указываются аргументами макрокоманды.
ОткрытьЗапрос
открывает запрос. Имя запроса и режим его открытия указываются аргументами макрокоманды.
После того как введена макрокоманда макрос можно сохранить с указанием имени, например,
Аналогично создаются макросы для открытия
ВСЕХ
пяти таблиц, созданных вами в вашей базе данных.
После этого можно переходить к созданию макрос для открытия запроса. При этом необходимо выбрать макрокоманду
ОткрытьЗапрос.
Имя запроса выбирается в соответствующем списке, режим открытия оставить так как есть, не менять. Макрос для открытия запроса
Средний возраст
имеет вид:
Рис.17. Редактирование макроса для открытия запроса
В итоге в списке макросов должны появиться макросы для открытия ВСЕХ таблиц и ВСЕХ запросов НА ВЫБОРКУ.
Рис.18. Список макросов
После создания макросов можно приступать снова к редактированию кнопочных форм. Открывает
Диспетчер кнопочных форм
и начинаем редактирование формы
Список таблиц
. Добавляем в нее кнопки для открытия всех таблиц базы данных. Для этого в окне добавления кнопки для создания первой из них указываем текст
Открыть таблицу «Предприятия»,
в списке команд выбираем
Выполнить макрос
, а в списке макросов выбираем
Макрос для открытия таблицы Предприятия.
Рис.19. Создание кнопки для открытия таблицы
Аналогично добавляет кнопки для открытия остальных таблиц и последнюю кнопку
Назад
для возврата к главной кнопочной форме.
Рис.20. Перечень добавленных кнопок на форму Список таблиц
После этого переходим к окну
Диспетчера кнопочных форм
и начинаем изменение формы
Список запросов.
В этой форме добавляем кнопки для открытия запросов. Для первой кнопки указываем текст
Открыть запрос Средний возраст
, команда
Выполнить макрос
, и макрос
Макрос для открытия запроса Средний возраст.
Аналогично добавляем кнопки для открытия ВСЕХ запросов на выборку и в конце создаем кнопку
Назад
.
Рис.21. Редактирование формы Список запросов
Таким образом, все кнопочные формы заполнены и можно закрыть
Диспетчер кнопочных форм
. Запустить кнопочную форму можно из списка форм, открыв
Кнопочная форма.
Рис.22. Построенная кнопочная форма
Теперь эту форму нужно отредактировать в конструкторе, удалить лишние цветные панели, добавить осмысленный заголовок и из панели элементов выбрать пункт
Рисунок
, растянуть рисунок на форме и в открывшемся окне, выбрать найденный вами для предметной области рисунок (в нашем случае, это рисунок с предприятием).
Для того чтобы кнопки были расположены над рисунком, необходимо выделить рисунок мышью, а затем в меню
Формат
выбрать
На задний план.
Кнопки можно расположить ближе к левому верхнему углу, кнопки
НЕ УДАЛЯТЬ.
Получившаяся кнопочная форма позволяет удобным образом обращаться к любым объектам созданной базы данных.
Рис.23. Созданная кнопочная форма
Вывод «Главной кнопочной формы» при открытии базы данных
Последний шаг указать, что кнопочная форма должна запускаться при открытии базы данных.
- В меню
Сервис
выберите команду
Параметры запуска.
- В выпадающем списке
Вывод формы/страницы
выберите из выпадающего списка
Кнопочную форму
.
- В окне также можно указать дополнительные параметры приложения: заголовок, значок и т.д.
Созданная нами кнопочная форма будет открываться при открытии вашей базы данных.
PAGE 2
А также другие работы, которые могут Вас заинтересовать
|
51775.
|
|
Урок -основная форма занятий спортивным играм в школе
|
116.5 KB
|
|
Длительность урока колеблется от 30 45 мин до трех и более часов. План урока предусматривает его деление на несколько взаимосвязанных частей в которых решают различные задачи. Длительность частей зависит от общей продолжительности урока подготовленности занимающихся условий проведения и т. Подготовительная часть имеет целью организовать и подготовить занимающихся к выполнению основной задачи урока.
|
|
51777.
|
|
Розвиток української мови
|
59.5 KB
|
|
Мета: ознайомити з історичними етапами розвитку української мови; з тенденціями розвитку української мови зокрема її лексичного складу в наші дні; виховувати повагу й любов до української мови як державної та материнської виховувати патріотизм; розвивати увагу логічне й образне мислення удосконалювати навички роботи з підручником збагачувати й уточнювати словниковий запас учнів. Науковці стверджують що протягом десятиріччя словниковий склад мови змінюється приблизно на 25. Із поверненням суспільства до національних традицій...
|
|
51780.
|
|
Загальна характеристика розвитку культури та літератури XIX ст., стильове розмаїття літератури. Реалізм як напрям у світовій літературі
|
2.76 MB
|
|
Тип уроку: комбінований. Гі де Мопассан ХІД УРОКУ I. Гі де Мопассан: Розрадьте мене; утіште мене; дайте мені помріяти; розчульте мене; дайте мені змогу здригнутися; дайте мені змогу поплакати; дайте мені привід для роздумів звернення до епіграфа уроку. Оголошення теми й мети уроку IV.
|
|
51781.
|
|
ВИТОКИ ДЖАЗУ
|
530 KB
|
|
Джексон переконатись яку важливу роль у житті людей відіграє естрадна музика; пояснити учням значення понять спірічуелс блюз джаз імпровізація;. розвивати вокально хорові навички зокрема навички кантиленного співу відчуття ритму слухацьку уяву; розвивати інтерес до творчості зірок російської естради; виховувати естетичний смак учнів; розвивати інтерес учнів до легкої музики зокрема джазової ФОРМУВАННЯ КОМПЕТЕНЦІЙ: ТВОРЧОЇ МУЗИЧНОЇ ЖИТТЄВОЇ МУЗИЧНИЙ...
|
|
51782.
|
|
Сучасний випускник школи – сформована особистість
|
36 KB
|
|
Сучасний випускник школи сформована особистість Учительська професія це людинознавство постійне безперервне проникнення у складний духовний світ людини. Основні характерологічні орієнтири особистості випускника Вільна особистість. Особистість що має високий рівень самосвідомості громадянськості та самодисципліни. Така що поважає себе усвідомлює свою цінність та цінність іншої особистості здатна нести відповідальність перед собою та суспільством Гуманна особистість проявляє милосердя доброту здатність до...
|
|
На данном уроке пользователь узнает, какие возможности создания форм предлагает режим Конструктор
, увидит, как добавлять на форму элементы управления, а также посмотрит, как создавать главную кнопочную форму, которая позволит объединять формы разных таблиц между собой.
Тема: Технологии поиска и хранения информации
Урок: Создание главной кнопочной формы и элементов управления
На предыдущем уроке мы рассмотрели режим работы с формами Макет
. Существует еще один режим работы с формами, он называется Конструктор
. В этом режиме мы можем помещать на форму дополнительные элементы, так называемые элементы управления
или элементы диалоговых окон. Это нам хорошо известные элементы: кнопки, списки, поля со списками. Все эти элементы мы можем создать в режиме Конструктор
.
Как только мы перейдем в режим Конструктор
формы, тут же на ленте появляется вкладка Конструктор
, а на ней мы увидим все доступные нам элементы управления (рис. 1). Именно эти элементы мы можем помещать на формы.
Рис. 1
Посмотрим, как же на практике нам добавить в форму эти элементы. Для этого перейдем в режим Конструктор (рис. 2), тогда на ленте автоматически появится вкладка Конструктор, и мы увидим все доступные элементы (рис. 1).
Выберем элемент кнопка
(рис. 3), щелкнем на ней ПКМ и обозначим на форме размеры будущей кнопки (рис. 4). Автоматически появится диалоговое окно создания кнопок, где мы можем выбрать категорию и действие (рис. 5). Например, найти запись, и нажимаем Далее. На кнопку мы можем поместить либо текст, либо соответствующее стандартное изображение или иконку по обзору (рис. 6). Щелкнем далее и мы увидим, что на следующем этапе задается имя кнопки, после чего щелкнем Готово (рис. 7). Кнопка появилась, мы можем подкорректировать размеры и перейти в режим Форма
для того, чтобы увидеть, как кнопка будет отражена на форме, и опробовать ее действие (рис. 8). Щелкнем на ней; да, действительно, как и должно было, появилось окно Поиск и замена
(рис. 9). Пусть образцом будет фамилия Блок, поиск пусть осуществляется в категории «музеи-квартиры Санкт-Петербурга», совпадение - с любой часть поля и просматриваются все записи (рис. 10). Щелкнем далее, действительно кнопка работает правильно, и нужная нам информация в таблице найдена (рис. 11).
Рис. 2
Рис. 3
Рис. 4
Рис. 5
Рис. 6
Рис. 7
Рис. 8
Рис. 9
Рис. 10
Рис. 11
Кроме командных кнопок на форму можно также помещать списки. Выбор из списка обеспечивает более быстрый переход к нужной записи. Давайте посмотрим, как на форме можно создать выпадающий список.
Создадим еще один элемент управления на форме, перейдем в режим Конструктор
и выберем элемент управления Поле со списком
(рис. 12), обозначим его расположение и размеры (рис. 13). После этого появится диалоговое окно Создание полей со списком
, в котором мы можем выбрать, каким образом поле со списком будет получать значение, выберем, например, третий вариант и щелкнем далее (рис. 14). Выберем поле Название
и щелкнем Далее (рис. 15) и Готово. Но мы видим, что название поле уже существовало, получилось наложение, но мы можем просто удалить второе название. Перейдем в режим Форма
, для того чтобы опробовать список. Список открывается, мы выбираем название музей-квартира А.С. Пушкина
(рис. 16) и видим, что происходит переход на ее картинку (рис. 17). Т. е. поле со списком работает.
Рис. 12
Рис. 13
Рис. 14
Рис. 15
Рис. 16
Рис. 17
Если в базе данных не одна таблица, а несколько и, соответственно, несколько форм, то можно создать главную кнопочную форму
, содержащую кнопки, причем щелчком на кнопки мы можем загружать ту или иную форму.
Давайте посмотрим, из каких этапов состоит создание главной кнопочной формы.
Если в базе данных несколько таблиц и соответствующее количество форм, то имеет смысл создать главную кнопочную форму, которая будет служить своеобразной заставкой для базы данных, в которой можно загружать все остальные формы. Щелкнем на ленте вкладку Работа с базами данных
(рис. 18), выберем там команду диспетчер кнопочных форм, при этом выдается сообщение: Не удается найти кнопочную форму в этой базе данных
, поэтому мы нажимаем кнопку Создать
(рис. 19). Появится диалоговое окно Диспетчер кнопочных форм
, в котором мы можем выбрать команду Изменить
, появится окно Изменение страницы кнопочной формы
. Создадим на ней первую кнопку (рис. 20). Пусть текст этой кнопки будет музеи-квартиры
и будет выполняться команда Открыть форму для изменения
, а форма - . Создадим еще одну кнопку, которую назовем писатели
, по щелчку также будет выполняться команда Открыть форму для изменения
и форма писатели
(рис. 21). Закроем открытые диалоговые окна, и мы увидим в списке объектов, что появились новые формы и соответствующие им таблицы (рис. 22).
Откроем кнопочную форму. По умолчанию она имеет вот такое оформление (рис. 23), на ней находятся две кнопки, при нажатии на первую кнопку происходит переход на форму музеи-квартиры Санкт-Петербурга
, щелчком на второй мы откроем форму писатели
, т. е. кнопочная форма работает правильно. Теперь попробуем изменить ее стандартное оформление, перейдем в режим Конструктор,
и мы здесь увидим окно свойств. Таким образом, мы можем выбрать любой из элементов и изменить, например, цвет фона (рис. 24). А затем мы можем поместить, например, изображение (рис. 25). Для этого выберем произвольное изображение на нашем компьютере и перейдем в режим Форма
. Теперь наша главная кнопочная форма приняла следующий вид (рис. 26). У вас может появиться не обязательно изображение компьютера, а тот рисунок, который вы выбрали на предыдущем этапе. Можем отметить, что наше оформление изменилось к лучшему.
Рис. 18
Рис. 19
Рис. 20
Рис. 21
Рис. 22
Рис. 23
Рис. 24
Рис. 25
Рис. 26
Список литературы
- Угринович Н.Д. Информатика-9. - М.: БИНОМ. Лаборатория знаний, 2012.
- Гейн А.Г., Юнерман Н.А. Информатика-9. - М.: Просвещение, 2012.
- Соловьёва Л.Ф. Информатика и ИКТ. Учебник для 9 класса. - СПб.: БХВ-Петербург, 2007.
- Lessons-tva.info ().
- Office.microsoft.com ().
- Lessons-tva.info ().
Домашнее задание
- Какие режимы работы поддерживает объект Форма?
- Как на форму добавить элементы управления в MS Access?
- Что такое главная кнопочная форма?
- Возможно ли визуальное редактирование форм?
Главная
кнопочная форма создается с целью
навигации по базе данных, т.е. она может
использоваться в качестве главного
меню БД. Элементами главной кнопочной
формы являются объекты форм и отчётов.
Запросы
и таблицы не являются элементами главной
кнопочной формы. Поэтому для создания
кнопок Запросы или Таблицы на кнопочной
форме можно использовать макросы.
Сначала в окне базы данных создают
макросы «Открыть Запрос» или «Открыть
Таблицу» с уникальными именами, а затем
в кнопочной форме создают кнопки для
вызова этих макросов.
Для
одной базы данных можно создать несколько
кнопочных форм. Кнопки следует группировать
на страницах кнопочной формы таким
образом, чтобы пользователю было понятно,
в каких кнопочных формах можно выполнять
определенные команды (запросы, отчеты,
ввода и редактирования данных). Необходимо
отметить, что на подчиненных кнопочных
формах должны быть помещены кнопки
возврата в главную кнопочную форму.
Технология
создания кнопочных форм следующая:
1)
создать страницу главной кнопочной
формы (ГКФ);
2)
создать необходимое количество страниц
подчиненных кнопочных форм (например,
формы для ввода данных, для отчетов, для
запросов и т.д.);
3)
создать элементы главной кнопочной
формы;
4)
создать элементы для кнопочных форм
отчетов и форм ввода или изменения
данных;
5)
создать макросы для запросов или для
таблиц с уникальными именами;
6)
создать элементы для кнопочных форм
запросов или таблиц.
Структура
кнопочных форм может быть представлена
в следующем виде.
Для
создания главной кнопочной формы и ее
элементов необходимо открыть базу
данных, (например, «Успеваемость_
студентов») и выполнить команду Параметры
Access
- Настройка - Выбрать команды из
/
Вкладка
«Работа с базами данных – выбрать
Диспетчер кнопочных форм и добавить в
Настройки панели быстрого запуска.
Если
кнопочная форма ранее не создавалась,
то откроется окно диалога «Диспетчер
кнопочных форм»,
в
котором надо нажать кнопку «Да», тем
самым подтвердить создание кнопочной
формы. В результате будет создана
страница Главной кнопочной формы.
Далее
можно создать еще три страницы кнопочной
формы: Формы ввода данных, Отчеты и
Запросы. Для этого следует щелкнуть на
кнопке «Создать» и в появившемся окне
ввести имя новой страницы «Формы ввода
данных»
и
щелкнуть на кнопке «ОК». Будет создана
страница кнопочной формы «Формы ввода
данных». Аналогичным образом надо
создать еще две страницы, в итоге получим
четыре страницы кнопочных форм, которые
отображаются в окне «Диспетчер кнопочных
форм».
После
этого создаем элементы ГКФ, для этого
в «Окне диспетчер кнопочных форм»
выделяем страницу «Главная кнопочная
форма» и щелкаем «Изменить», откроется
новое окно «Изменение страниц кнопочной
формы».
В
этом окне щелкаем на кнопке «Создать»,
откроется новое окно «Изменение элемента
кнопочной формы»,
в
котором выполняем следующее:
вводим
текст: Формы для ввода данных;
выбираем
из раскрывающегося списка команду:
Перейти к кнопочной форме;
выбираем
из списка кнопочную форму: Ввод данных
в формы, щелкаем на кнопке «ОК».
В
окне «Изменение страницы кнопочной
формы» отобразится элемент кнопочной
формы «Формы для ввода данных».
Аналогичным
методом надо создать элементы: «Запросы»
и «Отчеты», а затем элемент (кнопку)
"Выход из БД".
В
результате в окне «Изменение страницы
кнопочной формы» будут отображаться
все элементы главной кнопочной формы.
Кнопочная
форма появится в списке в области окна
базы данных на вкладке Формы на панели
Объекты, а на вкладе Таблицы в списках
появится таблица Switchboard Items. Дважды
щелкнув на надписи "Кнопочная форма",
откроется Главная кнопочная форма.
Для
того чтобы эта форма отображалась при
запуске базы данных, необходимо выполнить
команду Параметры Access/Текущая
база данных, в окне Форма просмотра
выбрать "Кнопочная форма" из
раскрывающегося списка, надо снять
флажок Строка состояния. Можно также
ввести заголовок и значок приложения.
На
этом создание кнопочных форм еще не
законченно, так как на подчиненных
кнопочных формах (Формы ввода данных,
Отчеты, Запросы) нет элементов.
Создание
подчиненных кнопочных форм: отчеты и
формы
Для
создания элементов кнопочной формы
"Формы ввода данных" необходимо
запустить базу данных (например,
«Успеваемость студентов» с главной
кнопочной формой) и выполнить команду
Сервис / Служебные программы / Диспетчер
кнопочных форм.
Откроется
окно "Диспетчер кнопочных форм".
Затем нужно выделить «Формы ввода
данных» в окне «Диспетчер кнопочных
форм»
и
щелкнуть на кнопке Изменить, откроется
окно диалога «Изменение страницы
кнопочной формы».
в
котором выполняем:
вводим
текст: Студенты;
выбираем
из раскрывающегося списка команду:
Открыть форму для изменения;
выбираем
из списка кнопочную форму: Студенты,
щелкаем на кнопке «ОК».
В
окне «Изменение страницы кнопочной
формы» отобразится элемент «Студенты».
После создания по такой же технологии
элемента «Группы студентов», он тоже
будет отображаться в окне.
Далее
требуется создать кнопку возврата в
главную кнопочную форму, для этого
щелкаем на кнопке «Создать» и в появившемся
окне выбираем команду «Перейти к
кнопочной форме», выбираем «Главная
кнопочная форма» и вводим «Перейти к
главной кнопочной форме». Нажимаем на
кнопке «ОК»
и
закрываем окно «Изменение страницы
кнопочной формы».
Запустим
главную кнопочную форму в окне БД, в
которой щелкнем на кнопке "Формы
ввода данных", откроется "Формы
ввода данных".
Создание
элементов для кнопочной формы "Отчеты"
осуществляется по той же технологии, в
результате получим.
Создание
подчиненной кнопочной формы: запросы
Для
создания элементов подчиненной кнопочной
формы "Запросы" необходимо запустить
базу данных (например, «Успеваемость_студентов»
с главной кнопочной формой) и создать
макросы "Открыть Запрос" или
"Открыть Таблицу" с уникальными
именами, а затем в кнопочной форме
создают кнопки для вызова этих макросов.
При
создании макроса "Успеваемость
студентов" надо выбрать вкладку
"Макросы" и щелкнуть на пиктограмме
"Создать", откроется окно диалога
"Макрос". В этом окне в раскрывающемся
списке выберите макрокоманду "Открыть
Запрос" и из раскрывающегося списка
выберите имя запроса "Успеваемость
студентов",
затем
щелкните на кнопке "Закрыть". В
появившемся окне "Сохранить изменения
макета или структуры объекта Макрос1?"
щелкните на кнопке "Да". Откроется
окно "Сохранение", в котором надо
указать имя макроса "Успеваемость
студентов" и щелкните на кнопке "ОК".
Имя
макроса сохранится в списке макросов
в окне БД. После создания и сохранения
макроса "Параметрический_запрос"
в окне БД будут отображаться имена
созданных макросов.
Для
создания элементов кнопочной формы
запроса "Успеваемость студентов"
необходимо выполнить команду Сервис /
Служебные программы / Диспетчер кнопочных
форм. Откроется "Диспетчер кнопочных
форм".
Затем
нужно выделить «Запросы» в окне «Диспетчер
кнопочных форм» и щелкнуть на кнопке
Изменить, откроется окно диалога
«Изменение страницы кнопочной формы».
В
этом окне щелкаем на кнопке «Создать»,
откроется новое окно «Изменение страницы
кнопочной формы»,
в
котором выполняем:
вводим
текст: Отчет: Успеваемость студентов;
выбираем
из раскрывающегося списка команду:
Выполнить макрос;
выбираем
из списка кнопочную форму: Успеваемость
студентов, щелкаем на кнопке «ОК».
В
окне «Изменение страницы кнопочной
формы» отобразится элемент кнопочной
формы «Отчет: Успеваемость студентов».
После создания по такой же технологии
элемента «Параметрический_запрос», он
тоже будет отображаться в окне.
Далее
закроем окна «Изменение страницы
кнопочной формы» и "Диспетчер кнопочных
форм". В окне БД на вкладке "Формы"
щелкнем на надписи "Кнопочная форма",
откроется Главная кнопочная форма. В
Главной кнопочной форме щелкнем на
кнопке Запросы, откроется кнопочная
форма "Запросы".
Таким
образом, создана кнопочная форма
"Запросы", которая является
подчиненной кнопочной формой.