Краткое руководство по началу работы с. Напоминание регистрационных данных от вашего почтового аккаунта. Необходимо для Office365.
Microsoft Office 365 для предприятий - это набор простых в использовании веб-инструментов, обеспечивающих доступ к электронной почте, важным документам, контактам и календарю практически из любого места и с любого устройства. Краткое введение см. в разделе обзор для пользователей Office 365 чтобы получить обзор Office 365.
Этот набор включает в себя веб-приложения Microsoft Office Web Apps, представляющие собой веб-версии хорошо знакомых приложений Microsoft Office для настольных систем, таких как Microsoft Word, Excel и PowerPoint. С помощью Office Web Apps можно создавать и редактировать документы в веб-браузере на любом ПК.
В этом кратком руководстве рассматривается выполнение ряда распространенных задач, которые приходится часто выполнять при повседневном использовании Office 365.
Если вы являетесь администратором Office 365, см Введение в Office 365 для администраторов , чтобы узнать больше о задачах администрирования.
Работа в Интернете
Портал Office 365 обеспечивает мгновенный доступ к электронной почте и общим документам организации. Где бы ни находился пользователь, при наличии подключения к Интернету он всегда сможет получить доступ к Office 365.
Чтобы приступить к работе, необходимо знать собственный идентификатор Microsoft Online Services ID и пароль. Если у вас их еще нет, обратитесь к администратору своей организации за их получением.
Вход на портал Office 365
Введите идентификатор Microsoft Online Services ID и пароль.
Заголовок портала Office 365
После входа в систему Портал Office 365 обратите внимание на верхнюю часть страницы. Горизонтальная панель со ссылками называется заголовок . Заголовок всегда отображается в верхней части большинства страниц, обеспечивая быстрый доступ к функциям Office 365 одним щелчком мыши.
Домашняя страница . Это страница, которая открывается после входа в Office 365.
Почта
Учетная запись Office 365 включает службу электронной почты. Для обеспечения безопасности и конфиденциальности данных электронная почта хранится на серверах корпорации Майкрософт. Читать электронную почту можно в приложении Outlook для настольных систем либо в Microsoft Outlook Web App.
Создание сообщения электронной почты в Outlook Web App
Откроется страница "Входящие", оформление которой хорошо знакомо пользователям приложения Outlook для настольных систем.
В верхней части средней области нажмите кнопку Создать , чтобы создать новое сообщение.
Контакты
С помощью контактов можно хранить сведения о людях, с которыми вы общаетесь, в том числе их адреса электронной почты, почтовые адреса и номера телефонов.
Создание контакта
Импорт контактов в Outlook Web App
Повторяющиеся контакты будут автоматически дублироваться в новом списке контактов. Дополнительные сведения об управлении повторяющимися контактами см. в подразделе Импорт контактов раздела "Работа с приложениями для настольных систем" далее в этом руководстве.
Календарь
Календарь служит для хранения сведений о назначенных встречах и организации собраний с коллегами. При организации собрания календарь позволяет просматривать собственное расписание, а также определять, когда свободны другие участники. После этого можно отправить приглашения на собрание коллегам.
Просмотр календаря
Создание собрания
Обмен мгновенными сообщениями
Добавив людей в список контактов, можно общаться с ними непосредственно в браузере с помощью Outlook Web App.
Беседа с контактом
Совместный доступ к документам и сведениям с помощью SharePoint Online
Office 365 поддерживает сайт группы, предназначенный для совместной работы пользователей с документами и обмена данными. Обслуживание сайта группы осуществляется с помощью служб Microsoft SharePoint Online, которые выступают в качестве централизованного хранилища документов группы. Хранение документов в SharePoint Online позволяет обеспечивать безопасность, реализовать управление версиями, а также редактировать и просматривать документы в приложениях Office для настольных систем и Office Web Apps. Кроме совместной работы над документами поддерживается также обмен изображениями, списками, вики-ресурсами, блогами и другими данными. Дополнительные сведения о сохранении документов из Office 2010 на сайте группы см. в разделе Сохранение документа из Office 2010 в SharePoint .
Просмотр сайта группы SharePoint
Дополнительные сведения о SharePoint 2010
Общие сведения о SharePoint 2010 и инструкции по началу работы см. в статье Основные задачи в SharePoint Online для Office 365 для предприятий на веб-сайте Office Online.
Работа с приложениями для настольных систем
Вы по-прежнему можете использовать хорошо знакомый Microsoft Office. Чтобы сделать работу максимально эффективной, настройте компьютер так, чтобы он мог взаимодействовать с Office 365.
Примечание Сведения в этом разделе относятся к компьютерам под управлением операционной системы Microsoft Windows. Если вы используете Mac, см. Настройка Mac на работу с Office 365 .
Настройка приложений Office для настольных систем на работу с Office 365
Доступ к учетной записи электронной почты Office 365 может осуществляться непосредственно из приложения Outlook для настольных систем. При работе в других приложениях Office для настольных систем можно сохранять файлы непосредственно на сайте группы SharePoint, чтобы совместно работать над ними с другими членами группы.
Чтобы настроить параметры Office для обеспечения этих возможностей, запустите Установщик обновлений Microsoft Office 365 для настольных систем.
В правой части страницы Домашняя страница в разделе Ресурсы нажмите кнопку Загрузки .
На странице Загрузки установите нужные программы на свой компьютер.
Завершив установку программ, вернитесь на страницу Загрузки и в разделе Установка и настройка приложений для настольных систем Office нажмите кнопку Настройка .
Следуйте инструкциям по настройке.
Чтение почты в приложении Outlook для настольных систем
Для чтения электронной почты можно использовать как приложение Outlook для настольных систем, так и Outlook Web App. Переключаться между приложением для настольных систем и веб-приложением можно без особых проблем. Например, можно использовать приложение для настольных систем на работе, а веб-приложение - дома и в дороге.
Если Microsoft Office 2010 загружено и установлено, запустите Microsoft Outlook 2010, чтобы получить доступ к своей учетной записи электронной почты Office 365. Outlook поможет выполнить действия по первоначальной настройке параметров.
Если на компьютере установлена предыдущая версия Office Outlook 2007 или Outlook 2010, то для доступа к учетной записи электронной почты Office 365 необходимо сначала создать новый профиль с доступом к учетной записи Office 365. Профиль содержит учетные записи, файлы данных и параметры, определяющие место сохранения сообщений электронной почты.
Создание профиля для Office 365
В Office Outlook 2007 в меню Файл выберите команду Импорт и экспорт .
Выберите элемент и нажмите кнопку Далее .
Выберите элемент Значения, разделенные запятой (DOS) и нажмите кнопку Далее .
Нажмите кнопку Обзор , найдите файл с импортируемыми контактами и выберите его.
В разделе Параметры выберите один из следующих параметров.
.Выберите пункт Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее .
В разделе Выберите тип файла для импорта укажите тип импортируемого файла и нажмите кнопку Далее .
Чаще всего используется формат Текстовый, разделители запятые (Windows) , называемый также CSV-файлом. Если нужно импортировать контакты, экспортированные из приложения Outlook в файл данных Outlook (PST), выберите пункт Файл данных Outlook (PST) .
В разделе Файл для импорта нажмите кнопку Обзор , выберите файл, который нужно импортировать, и нажмите кнопку ОК .
В диалоговом окне Импорт файла в разделе Параметры выберите один из следующих параметров:
Заменять дубликаты при импорте . Если контакт Outlook уже существует, он будет заменен импортируемыми данными.
Разрешить создание дубликатов . Если контакт Outlook существует, импортируемый контакт создается как второй контакт.
Не импортировать дубликаты . Если контакт Outlook существует, данные импортируемого контакта игнорируются.
Если приложение Outlook запущено, закройте его.
Нажмите кнопку Пуск в Windows и выберите пункт Панель управления .
В поле Поиск на панели управления выполните поиск по слову Почта .
На панели управления щелкните компонент Почта .
Контакты можно импортировать в приложение Outlook из других приложений или из экспортированных контактов Outlook. В этих инструкциях предполагается, что контакты уже были экспортированы из Outlook или другого приложения, например из веб-клиента, электронной таблицы Excel или приложения баз данных.
Инструкции по импорту контактов в Office Outlook 2007 и Outlook 2010 различаются. Выполните приведенные ниже действия для используемой версии.
Импорт контактов в Outlook 2007
В диалоговом окне Импорт файла в разделе Выберите папку назначения выберите папку для импортируемых контактов и нажмите кнопку Далее .
Если не используется несколько учетных записей и для учетной записи не создано несколько папок контактов, обычно выбирается папка "Контакты".
Нажмите кнопку Готово .
Обмен мгновенными сообщениями с помощью Lync 2010
Microsoft Lync 2010 - это приложение, устанавливаемое на настольном компьютере для связи с другими пользователями с помощью мгновенных сообщений (разговор), а также голосовых и видеозвонков.
Загрузка и запуск приложения Lync 2010
Приобретая Office 365 у нас, Вы гарантированно получаете:
Развернутую консультацию
по функционалу и версиям продукта;
. помощь
в выборе подходящей версии;
. лицензионное
программное обеспечение;
. документы,
подтверждающие легальность
ПО;
. выгодные цены
.
Office 365 для бизнеса предоставляет компаниям доступ к надежным инструментам Office и к ИТ-службами корпоративного класса, администрирование которых не составит труда.
Стоимость
Почему Office 365 - это решение ваших проблем?
Какую подписку Office 365 выбрать?
Business Premium
Последняя версия Office (локальная и онлайн) и онлайн-службы бизнес-класса (почта, обмен сообщениями, связь и др.).
Business
Только приложения Office последней версии (локальные и онлайн), облачное хранилище на 1ТБ.
Business Essentials
Онлайн-версии приложений Office и интерактивных служб бизнес-класса (почта, обмен сообщениями, связь и др.). Экономичная подписка для тех, кому не нужен локальный офис .
Для крупного бизнеса
Услуги по Office 365
Отдельные службы Office 365
Пробная версия
Стоимость Office 365 для бизнеса
| Продукт | Цена за 1 мес. | Цена за 1 год |
|---|---|---|
| 312 руб. | В корзину 3960 руб. | |
| 515 руб. | В корзину 6500 руб. | |
| 780 руб. | В корзину 9800 руб. | |
| 748 руб. | В корзину 9680 руб. | |
| 498 руб. | В корзину 6270 руб. | |
| 1240 руб. | В корзину 15300 руб. | |
| 1360 руб. | В корзину 17270 руб. |
* - установка возможна на 5 ПК/Mac, 5 планшетах и 5 мобильных устройствах в рамках 1-й лицензии 1-го пользователя. Если несколько разных пользователей планируют использовать MS Office 365, то количество приобретённых лицензий должно быть равно количеству пользователей. Например, для 5-ти пользователей нужно приобрести 5 лицензий.
Бесплатный расчет проекта
Сравнение подписок Office 365 для организаций
| Подписки | Business Essentials (Бизнес базовый) |
Business (Бизнес) |
Business Premium (Бизнес премиум) |
Professional Plus | План E3 для крупного бизнеса |
|---|---|---|---|---|---|
| Максимальное число пользователей | 300 | 300 | 300 | не ограничено | не ограничено |
| Локальная установка полных версий Office на 5 устройств для 1 пользователя : Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher | |||||
| Клиентские приложения Access и Skype для бизнеса (Lync) | |||||
| Office Online: Word, Excel, PowerPoint и многое другое | |||||
| 1 ТБ облачного хранилища : хранение и совместное использование файлов | |||||
| Интеграция с Active Directory : управление учетными данными и разрешениями пользователей, единый вход | |||||
| Office для планшетов : iPad и планшеты с Windows | |||||
| Office для смартфонов | |||||
| Электронная почта: доступ к календарю, контактам и почтовому ящику объемом 50 ГБ | |||||
| Собрания по сети : веб-конференции, мгновенные сообщения, видео, присутствие | |||||
| Сайт в интрасети для ваших рабочих групп | |||||
| Социальные сети предприятия | |||||
| Корпоративные инструменты управления приложениями: групповые политики, телеметрия, активация на общедоступном компьютере | |||||
| Самостоятельная бизнес-аналитика: поиск, анализ и визуализация данных с помощью Excel | |||||
| Соответствие требованиям и защита данных: удержание по юридическим причинам, управление правами и защита от потери данных для электронной почты и файлов | |||||
| Центр обнаружения электронных данных : инструменты для обеспечения соответствия требованиям. Поиск на сайтах SharePoint и в почтовых ящиках Exchange. | |||||
| Поддержка гибридного развертывания на локальных серверах | |||||
| Возможность интеграции с телефонией | |||||
Office 365 Business Premium
Office 365 бизнес премиум - это полный офисный пакет для пользователей, которые хотят последние версии настольных приложений Office, доступность для работы к документам на любом устройстве, а также простые в использовании облачные сервисы корпоративного уровня.
Сотруднику Петрову А.О. с корпоративной почтой ([email protected] ) к работе с общим ящиком отдела (адрес почты отдела [email protected] ).
Задача : сотруднику необходимо подключить почту отдела на своем Android-телефоне для оперативного получения писем, при том, что пароль от общего ящика ему не известен.
Чтобы подключить общий ящик (например, ящик кафедры) на своем телефоне (система Android), необходимо перейти в настройки телефона, затем в блок "Учетные записи" и найти пункт меню "Добавить учетную запись" (в разных версиях системы Android расположение данных пунктов меню может быть различным) .
Например, в Android версии 4.4 найти меню добавления учетной записи можно так:
В открывшемся списке предлагаемых вариантов учетных записей выберите "Электронная почта" (Почта или E-mail):
Далее нам понадобятся следующие данные:
[email protected]
- персональный корпоративный ящик сотрудника Петрова с паролем 12345
[email protected]
- общий корпоративный ящик отдела
В появившейся форме в поле "E-mail" вводим адрес общего ящика (ящика отдела - [email protected] ), а в поле пароль - вводим пароль от персональной корпоративной почты Петрова (12345 ). Затем нажимаем кнопку "Настроить вручную" :
Если появится диалог выбора типа учетной записи, то указываем "Учетная запись IMAP" :
Откроется расширенная форма настроек учетной записи.
- E-mail
- адрес общего ящика (отдела [email protected]
)
- Имя пользователя
- указываем в формате "персональный ящик\адрес общего ящика без домена"
. В нашем случае [email protected]\it
- Пароль
- Сервер IMAP -
outlook.office365.com
- Тип защиты
- SSL
(принимать все сертификаты)
- Порт
- 993
- Префикс пути IMAP - не заполняем
В данной форме заполняем поля следующими значениями:
- Сервер SMTP
- smtp.office365.com
- Тип защиты
- TSL
(принимать все сертификаты)
- Порт
- 587
- Ставим "галочку" "Требовать вход"
- Логин
- персональный ящик Петрова ([email protected]
)
- Пароль
- пароль от персонального ящика Петрова (12345
)
Нажимаем кнопку "Далее"
. Учетная запись настроена.
Чтобы посмотреть содержимое подключенного ящика, необходимо открыть приложение "Электронная почта" (Почта или Email) (в разных версиях системы Android вид приложения может быть различным):
В данной программе подключенный общий ящик будет смонтирован также, как и обычная личная почта, с возможностью просмотра входящих и отправки писем:
Дополнительно можно настроить уведомления о входящих письмах.
Примечание : отправка писем будет работать только в случае, если в настройках общего ящика задан режим доступа "Отправка как…" (см. блок 1 из ), в режиме "Отправка от имени…" при попытке отправки письма от общего ящика возникает сбой, письмо не уходит, а остается в исходящих.
Автор статьи - Виталий Веденев.
Последовательность действий участников образовательного процесса наблюдаем с первого шага: входа в Office 365. Разбираем основные практические шаги.
Что вы будете уметь после прочтения статьи?
- вы сможете без ошибок войти в Office 365;
- вы сможете методически правильно организовать вход в Office 365 в учебном заведении.
Вход в систему Office 365 начинается с получения на ранее направленного конкретному контактному лицу в учебном заведении (модератору) электронного почтового адреса письма (планируется, начиная с конца февраля 2015 года, что студенты и преподаватели, которые уже имеют адреса электронной почты учебного заведения, смогут самостоятельно зарегистрироваться в Office 365).
Письмо может иметь и не такой вид, как на рисунке ниже - это зависит от системной политики учебного заведения:
- почтовый адрес при отправке результатов ввода нового пользователя отправляет служба «Microsoft Online Services Team» при участии администратора (он должен ввести электронный почтовый адрес пользователя в адрес которого направляется письмо, подробности на рисунке ниже «отправка результатов по электронной почте»);
- письмо формирует модератор вместе с вложенными первоначальными инструкциями (или ссылками на них).
Начальная страница входа в Office 365 для всех одинаковая и находится по адресу http://portal.office.com (или http://portal.microsoftonline.com). Ссылка указана (или должна быть указана) в письме.
Входить вы можете как с персонального компьютера:
Так и с мобильных устройств в удобном для себя месте и в удобное время:
Вариантов входа может быть два, и зависит это от политики администрирования Office 365 в учебном заведении.
- Принудительное изменение временного пароля при входе.
- Вход с временным паролем, временем действия, которое определяется администратором (Время действия указывается в письме службы «Microsoft Online Services Team» - смотрите первый рисунок, в примере - 90 дней).
Вводим имя пользователя (временный адрес электронной почты, который вам направляет модератор-организатор) в поле «[email protected]» окна Office 365. Как только вы перейдете в поле «Пароль» - появятся динамические точки под именем. Таким образом, осуществляется первоначальная проверка имени на регистрацию в Office 365 (если есть ошибка в написании имени, над полем появится сообщение шрифтом красного цвета). Для напоминания о правильном формате имени, в поле написан адрес серым шрифтом - это подсказка, что в это поле вводится имя пользователя и одновременно адрес вашей новой почты домена учебного заведения.
При добавлении нового пользователя в Office 365 перед отправкой имени и пароля на электронный адрес пользователя администратор имеет возможность принудительно заставить изменить пользователя свой пароль при следующем входе (желательно для повышения безопасности).
Второй варианта входа со сменой пароля: пользователь должен ввести «Старый пароль» - временный пароль, который доступен из письма. Пользователю также необходимо обратить внимание на временный пароль на предмет того, как правильно создавать надежные пароли. Далее придумываем свой надежный пароль в качестве «Новый пароль» и дважды вводим в соответствующие поля.
С аналогичным окном при входе пользователь столкнется через определенное количество дней - срока действия пароля (в примере - 90 дней).
Как предварительно подготовить участников образовательного процесса к выбранной политике входа в вашем учебном заведении? Вариантов может быть несколько:
- Разместить информацию на сайте общего доступа (можно ссылку на эту статью).
- Как вариант - разместить презентацию (инструкцию) на ресурсе общего доступа и переслать ссылку вместе с письмом, содержащим имя и пароль, например, ссылку на презентацию в slideshare:
Работа с Office 365
В данной главе мы опишем процедуру регистрации и создания аккаунта нашей организации в Office 365.
Она состоит из 3-х этапов:
- 1-е. Отправка заявки.
- 2-е. Получение по e-mail инструкции по активации продукта.
- И 3-е. Собственно активация.
Приступим. Первоначально нам нужно зайти на сайт российского партнера Microsoft®: - компании «СКБ Контур». Для этого:
- Запустим Интернет-обозреватель.
- В адресной строке наберем адрес kontur365.ru. По указанному адресу попадем на страничку Заявка на подключение портала Контур 365.
- На данной страничке можете познакомиться с кратким описанием и возможностями сервиса.
- Для создания заявки нажмите кнопку Попробовать. Откроется экранная форма заполнения заявки.
Диалог заполнения формы имеет 2 вкладки:
- Заказать демоверсию.
- И Купить полную версию.
Мы пока остановимся на бесплатной пробной версии Office 365 . Демоверсия программы, это полноценная рабочая версия, только с ограниченным сроком использования. Office 365 можно будет использовать в течение 30 дней триального периода. После того, как будет принято решение о коммерческом использовании продукта, нужно будет купить лицензии на необходимое количество пользователей. При этом все аккаунты из триальной версии будут активированы, и триальная версия будет сконвертирована в оплаченную версию.
На вкладке «Заказать демоверсию» заполните все поля:
- имя и фамилия первого пользователя сервиса,
- название организации,
- ее ИНН и КПП,
- регион,
- адрес электронной почты, на который будет выслано описание процедуры активации,
- желаемое имя домена в домене «onMicrosoft®.com». Рекомендуем внести здесь аббревиатуру вашей организации. При создании 1-го аккаунта в данном домене будет создан общедоступный сайт вашей организации. В дальнейшем, вы можете продолжать использовать указанное имя или поменять на имеющийся у вас домен. В программу Office 365 можно добавлять несколько доменов, принадлежащих вашей организации. Работе с доменами будет посвящен один из видеоуроков.
- После того, как все поля заполнены, нажмите кнопку Отправить заявку. Пройдет процедура проверки правильности заполнения полей и незанятости введенного вами имени домена. В случае успеха заявка будет отправлена.
В течение 12-и часов после оформления, на указанный вами в заявке адрес электронной почты придет письмо с инструкцией по входу в Office 365.
После получения письма от службы поддержки, выполним все шаги, указанные в инструкции по активации.
- Старый пароль,
- Новый пароль. Степень сложности пароля отображает индикатор под полем ввода. Если он зеленого цвета, пароль удовлетворяет критериям сложности.
- В поле подтверждения повторно введите новый пароль.
- Нажмите кнопку Отправить. Вы вернетесь на стартовую страницу портала.
- Убедитесь, что в разделе Вход выбран ваш идентификатор и введите ваш пароль еще раз.
- Нажмите кнопку Вход. Через несколько секунд вы попадаете на главную страницу офиса. Регистрация и создание первого аккаунта прошли успешно.
Первый аккаунт – это аккаунт администратора. У администратора лицензии на использование Office 365 по умолчанию отключены. Вы можете либо назначить лицензии администратору, либо создать пользователя и указать для него требуемые лицензии. Остановимся на варианте назначения лицензий для администратора.
Вверху начальной страницы офиса расположено главное меню. Пока оно содержит только 2 команды:
- Домашняя страница
- и Администратор.
Выполните команду Администратор. Откроется одноименная страница.
На левой панели в разделе Управление выберите команду Пользователи. Отобразится одноименный раздел, в котором расположена таблица со списком пользователей, зарегистрированных в системе. Пока она содержит только одну запись – это администратор, выполнивший первый вход в Офис.
Установкой и сбросом соответствующих флажков выберите назначаемые лицензии. Установка флажка Microsoft® Office 365 позволяет назначить пользователю все три доступные лицензии:
- Lync® Online,
- SharePoint® Online,
- Exchange Online.
- После установки флажков, нажмите кнопку Сохранить. Лицензии назначены.
- Еще раз нажмите на кнопку Сохранить. Изменения вступят в силу, а вы вернетесь в раздел Пользователи.
Обратите внимание. В главном меню офиса появились 2 новые команды:
- Outlook®
- и Сайт группы.
- Для настройки Офиса и его главной страницы с учетом назначенных лицензий, выполните команду главного меню Домашняя страница.
После непродолжительной настройки, главная (или домашняя) страница изменится. Она будет содержать разделы, в соответствии с назначенными пользователю лицензиями. С каждым из этих разделов мы познакомимся на следующих уроках.
| 1. | Вступление | 3:23 | 1 | 5455 | |
| 2. | Как начать работу с Office 365 | 6:04 | 0 | 5969 | |
| 3. | Начальная настройка | 4:21 | 1 | 4415 | |
| 4. | Знакомство с домашней страницей | 3:31 | 0 | 1986 | |
